一個完善的人力資源管理系統 (HRMS) 能輕鬆數碼化各種 HR 事務，全面提升管理假期、薪酬、員工、考勤等效率，減省繁瑣重複工序。而眾多 HR 工作範疇中，計糧可謂複雜性最高，善用 HR 系統計糧功能絕對能助您省時省力，締造流暢人力資源管理體驗。以下將為您介紹計糧系統必須具備之 4 大功能！
數碼化時代，懂得實踐數碼轉型為業務提升效率尤其重要。計糧乃每家企業人力資源管理當中重要而繁複的一環，所涉及之人力及時間成本高企，轉用集中化、高效、經濟的計糧系統對中小企而言絕對是個明智選擇。
考勤管理是人力資源管理當中重要的一環，以下總括了部分考勤管理困難之處： 手寫記錄，容易造成失誤 手寫記錄考勤時間往往是不準確的。員工可能沒有正確地填寫記錄他們的到達和離開時間，以至記錄與實際情況有所出入。例如有時員工可能因爲外出工作而提早離開辦公室。此外，相較電子考勤記錄，紙本記錄較容易遺失。 考勤數據混亂 即使考勤數據有儲存好，但由於缺乏整合，使 HR 同事很難從大量數據中作出有效分析。 人手統計數據，效率低 使用人手統計數據，會容易產生出錯，而且加上大量考勤數據整理需時，導致統計繁複。 引入考勤系統時遇上阻礙 僱主及 HR 或有想過引入考勤系統加快考勤準確度及提升效率，但市面上部分考勤系統以買斷制形式出售，或會要求用家購買額外設備，除了在使用上不便利外，對中小企而言也是一筆很大的負擔。 YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統，系統以相宜的價錢幫助企業記錄員工的出勤情況。員工能夠以手機打卡，在 App 中查看自己的考勤記錄，而 HR 同事及管理層可以快速取得有關員工考勤的實時報告，記錄更準確，數據更清晰。 Email: cs@yoov.com Tel: +852 2988 8883 WhatsApp: https://bit.ly/3j0xuAu
爲了提升企業保持競爭力及提高效率，越來越多企業更注重員工管理。 別以爲考勤工作不過就只是審核員工出勤打卡，即使缺少考勤對公司運作的影響不大，但其實也跟員工管理息息相關。 考勤對員工管理的重要性 其實考勤是一個公司監督員工工作情況的其中一個重要的管理手段，除了要確保員工準時上班外，考勤記錄其實更可作為績效評估的其中一項指標。 企業要有效地管理員工，除了需要訂立合理的考勤制度外，還可以利用科技，例如越來越普及的考勤系統，達至高效管理。 考勤系統對員工管理的重要性 考勤系統作為一套管理員工考勤資訊的電子系統。重要性主要體現在以下幾個方面： 簡化考勤管理 考勤系統一般都會設有多種打卡方式，以及多種考勤規則的設置，根據業務需求而靈活修改，更可配合公司實施 WFH 等措施。 提升管理透明度 員工通過系統打卡後，HR及管理層更加有效地管理員工的出勤情況。管理人員能夠實時看到員工到達及離開工作地點的時間。 減少爭拗 利用系統記錄打卡時間及地點，妥善保存考勤記錄，可避免管理人員及員工之前產生例如遲到與否、忘記打卡等爭拗。 清晰展示考勤數據 考勤系統能夠導出考勤數據統計及報表，供HR及管理層查看出勤情況概覽。 YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統支援Wi-Fi 打卡、GPS 打卡、考勤機打卡的打卡方法，系統管理員可實時監察考勤狀況，收集到的數據可匯總成報表，整體考勤狀況一目了然。 Email: cs@yoov.com Tel: +852 2988 8883 WhatsApp: https://bit.ly/3j0xuAu
要提升餐廳營運效率，愈來愈多老闆會選用雲端餐飲 POS 系統令堂食點餐、外賣落單等程序更流暢。但市面上系統選擇林林總總，老闆該如何為餐廳選擇合適的餐飲 POS 系統？下文便為大家整理出揀選餐飲 POS 系統 9 個小貼士。
在公司的過程中，人力資源系統的使用是不可或缺的。 尤其是在整合人力資源、並且讓組織能夠有效地使用它們的時候。 當你都希望你的公司能夠朝向一個目標邁進的時候，人力資源系統就是非常重要的因素。 1. 有效追蹤所有員工紀錄 您可能會發現，人力資源系統（HRMS）是一個很好的工具，它可以幫助您控制、追蹤和建立公司的人事記錄。它通過集中化的方式將所有您的員工與其他項目相關聯，並產生各種有用的數據。 2. 更快更好的決策 人力資源系統可以幫助你做出更好、更快的決策。例如，你可以對於同一個工作職位，使用不同的人力資源工具來分析複雜度。能夠幫助企業建立良好的員工關係，並且能夠讓企業團隊成員能夠更有效率地進行各種工作。 3. 杜絕了不必要的停頓 對於擁有人力資源部門的公司來說，使用人力資源系統能夠大幅提升工作效率，並且降低人力資源部門的成本，不用再因為沒有人手而導致停止創新或者增加交易成本。 怎樣挑選適合我的人力資源系統？ YOOV的人力資源管理及流程審批系統以功能性分為四類： 流程審批管理功能 自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等，締造更高效便捷審批體驗。只需一機在手，申請及審批彈指之間完成。 考勤、假期、排班管理功能 支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據，生成各類統計報表；亦可自設假期類別，系統自動派發及清零，一鍵申請及審批假期；棄用雜亂手寫更表，輕鬆以手機排班及調更 薪酬管理功能 每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。 員工管理功能 員工資料以系統化及安全加密方式保存，更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料，實踐招聘、員工入職及管理自動化。 聯絡我們電郵：cs@yoov.com電話：2988 8883WhatsApp：請按此
什麼是人力資源系統？ 人力資源系統是一個幫助你管理人力資源的軟件。它為你的所有員工提供一個平台，使他們能夠訪問他們的個人信息，如他們的工作時間表和薪酬信息。它還允許你跟踪員工的表現和出勤。它可以像電子表格一樣簡單，也可以是一個包括工作流程管理和其他功能的更複雜的系統。 中小企業需要一個人力資源系統嗎？ 如果你想以專業的方式管理你的業務，那麼你絕對需要一個人力資源系統來順利地運行你的業務。它可以幫助你輕鬆地跟踪所有的員工數據，如履歷、薪資、採購申請或績效評估等。 一個完善的人力資源系統除了能幫助你管理所有的員工外，更能集中紀錄所有關於他們的信息。它還將使你能夠跟踪每個員工的業績，以便每個人都能公平地獲得適當報酬。 怎樣挑選適合我的人力資源系統？ YOOV的人力資源管理及流程審批系統以功能性分為四類： 流程審批管理功能 自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等，締造更高效便捷審批體驗。只需一機在手，申請及審批彈指之間完成。 考勤、假期、排班管理功能 支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據，生成各類統計報表；亦可自設假期類別，系統自動派發及清零，一鍵申請及審批假期；棄用雜亂手寫更表，輕鬆以手機排班及調更 薪酬管理功能 每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。 員工管理功能 員工資料以系統化及安全加密方式保存，更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料，實踐招聘、員工入職及管理自動化。 總結 電子化的人力資源系統可以幫助你跟踪員工的信息，如履歷和申請，休假申請，薪酬信息，考勤表，福利細節等。它可以幫助你通過自動化管理任務來節省時間和金錢。該軟件能夠在一個地方收集你所有的數據，這樣你就不必通過不同的平台，如Google Sheet或微軟Excel來尋找你需要的東西。 延伸閱讀:CRM是什麼?認識在香港做生意必備的客戶關係管理系統考勤系統是什麼？ 對企業日常運作有什麼幫助？ 聯絡我們電郵：cs@yoov.com電話：2988 8883WhatsApp：請按此
數碼轉型已經不是未來，而是現在。大型企業除了透過數碼化得以保持競爭力外，小企業也得隨之轉型。數碼轉型的目的不只是要追求使用最新的數碼資訊技術 (DIT)，而是要利用數位化的工具去解決商務上的問題。政府，創新科技署，生產力促進局都十分支持中小企進行數碼轉型項目。 中／小規模企業相較於大型企業，在數碼轉型上所面對的挑戰是不一樣的。但當今世代，企業在數碼轉型上是必須要做到的，那麼中／小企要如何進行數碼轉型呢? 利用政府資助科技券 打造 3 大管理系統助數碼轉型 科技券由創新科技署推出，旨在幫助香港非上市企業利用科技提高生產力，達致數碼轉型。合資格者最高可獲得 60 萬政府資助 (資助上限為 75%)。 YOOV 過往為眾多客戶成功申請資助，為業務不同需要打造專屬系統如銷售及訂單管理、項目管理、倉存管理等。是次個案客戶便找來 YOOV 按業務特性及痛點客製 3 個系統並成功申請資助： 1. HR 管理及流程審批系統：自動計算薪金及調整佣金、津貼及勤工獎等；便利手機排班、調更、分配工人工作地點，所有資料同步實時查閲；以及設置 GPS 打卡掌握工人考勤實況。 2. 客戶關係管理系統：統一大量客戶及訂單數據，以便分析及制定營銷策略。 3. 倉存管理系統：清晰記錄庫存狀況，方便工人了解貨物位置及掌握實時倉存資料。 扣除資助額後，客戶只需自付約港幣 2 萬元便可享有 3 套專屬業務系統，簡化大量工作流程，邁向數碼轉型。 YOOV 提供一站式客製化系統服務，包括人力資源管理系統、客戶關係管理系統、銷售及採購系統、餐飲 POS 系統等，以上系統屢次於科技券申請中成功獲得批核，幫助企業善用政府資源以低成本進行數碼轉型。 核心案例：建立智能化簡易工作流程解決方案 大部分中小企都花在工作流程上的時間多，而非運用於事業發展，藉由數碼轉型來管理人力資源及人事流程，不僅能讓整體運作更有效率，更能夠使企業從中帶來效益。 YOOV真實客戶分享： Hongkong Storage簡化HR事務 “一間公司要成長得快，除了需要增加品牌曝光，擴大客戶群，內部管理亦同樣重要，尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理，既可無紙化，同時大大提升工作效率。” 核心案例：透過流程自動化追蹤相關文件申請審批進度 過往的企業，遞交文件步驟繁複，涉及紙本文件多重審批，容易造成錯漏及浪費大量時間。數碼轉型下的電子一鍵審批系統，即時處理申請及審批，減少數據輸入時間、人為錯誤和紙張使用。 YOOV真實客戶分享： Monkey Tree:YOOV WORK雲端人力資源管理系統提升效率 “使用 YOOV WORK 三年，假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。” 無論是內部人力資源系統、流程自動化或是簡易審批系統，都可以透過無程式碼系統開發平台輕易，快速，靈活搭建，更可完全符合您業務所需的系統的方式來完成。 YOOV 所引進的一站式無程式碼分析平台能夠在零時間內將資料整合完成。我們明白經濟變遷，使用信息與科技的競爭，一直是中小型企業所面對的巨大壓力。想要為公司發展找出有效的解決方案，其實不難，只要開始將單機的傳統作業流程，從傳統轉型到雲端化、從手工化轉型到無程式化、從人力化轉型到自動化，這就是「數碼轉型」。 立即聯絡我們進行一對一諮詢，了解 YOOV 不同系統方案如何助您成功轉型！…
員工績效評估 (Performance Review) 是一項僱主為僱員定期進行之正式評核，用以找出員工的強弱項、評估工作表現、提供建議並訂立工作目標。僱主可利用員工績效評估作參考指標，作出加薪或晉升決定以留住人才。
許多人努力在工作與個人生活之間取得平衡，但過程中背負著罪疚感 —— 擔心待辦的工作量、沒有足夠時間完成或做好每一件事，這種想法和焦慮則窒礙了我們所追求的健康身心發展。在香港，隨著在家工作和混合工作模式的興起，作息與工作時間變得難以區分，使人更難取得之間的平衡。 然而，我們可以不把兩者分開，反而將工作與個人時間融合嗎？ 最近，一個新穎的工作模式概念正在社會上逐漸興起，稱為「工作與生活的整合」(Work life integration)。 在本文中，我們將解構箇中原理，讓員工和僱主了解如何將其付諸實踐。 什麼是Work Life Integration？ Work Life Integration務求將個人生活與事業發展互相結合。 平衡生活中的不同部分板塊，讓個人福祉和成就感雙雙提升。 精於融合的人，總可以協調工作時間和個人時間，使其互相交集，而非二元區隔。 許多人誤以為Work Life Integration意味著一味縮短工時或工作天數。其實兩者的對立並非必然，總有方法做到事業裡有生活，生活裡有事業。 Work Life Integration在港興起，無疑對現行的企業模式產生了實質變化。 僱主紛紛重新考慮傳統長工時的意義，並尊重員工力求一天能過得更健康、更充實的意願 Work life integration Vs. work life balance Work Life integration Work Life balance 讓工作和生活更緊密地聯繫在一起；不在拘泥何時是「工作時間」，何時是「個人時間」，反過來更關心何時做哪邊的事能更事半功倍。 找到一個理想的區隔方式，讓工作和生活並存，各自分開發展。 您可以在工作天當中—例如午休時間—去做運動，或者安排一次「動態會議」。 您選擇在上班前或下班後做運動。…