一個完善的人力資源管理系統 (HRMS) 能輕鬆數碼化各種 HR 事務，全面提升管理假期、薪酬、員工、考勤等效率，減省繁瑣重複工序。而眾多 HR 工作範疇中，計糧可謂複雜性最高，善用 HR 系統計糧功能絕對能助您省時省力，締造流暢人力資源管理體驗。以下將為您介紹計糧系統必須具備之 4 大功能！
本文為大家整合計糧系統重點功能，助企業實踐數碼轉型！YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理 6 大功能，當中「薪酬管理」中的 6 大功能特色更能助企業處理最棘手的計糧步驟！
企業選用計糧系統能為HR提供精確計算，更重要是向員工支付正確、合符勞工法例的薪酬。坊間計糧系統選擇眾多，企業選擇計糧系統前宜作慎重規劃，方能真正為企業節省人力及時間成本。選擇合適計糧系統非常重要，以下為企業宜考量之3大因素！
初創企業反應靈敏，在市場的資歷新、創業模式新穎，給外界一種創意、彈性、充滿展望的感覺，但又因為資源有限，會容易導致公司政策混亂同不穩定。面對這種情況，公司管理積效很容易停滯不前，更會令員工缺乏工作目標感到茫然，對公司嘅未來動向充滿疑惑。
數碼轉型在近年已成為企業發展的一個主要趨勢，但越是發展成熟的行業，轉型速度就會越慢。原因在於成熟行業有特定的商業模式，要克服突破舒適圈的心態，永遠是最困難的。然而疫情加速了各行各業的轉型速度，不投資在數碼轉型上的風險，只會越來越高，更有可能失去市場上的主導地位。
數碼化時代，懂得實踐數碼轉型為業務提升效率尤其重要。計糧乃每家企業人力資源管理當中重要而繁複的一環，所涉及之人力及時間成本高企，轉用集中化、高效、經濟的計糧系統對中小企而言絕對是個明智選擇。
數碼轉型已經不是未來，而是現在。大型企業除了透過數碼化得以保持競爭力外，小企業也得隨之轉型。數碼轉型的目的不只是要追求使用最新的數碼資訊技術 (DIT)，而是要利用數位化的工具去解決商務上的問題。政府，創新科技署，生產力促進局都十分支持中小企進行數碼轉型項目。 中／小規模企業相較於大型企業，在數碼轉型上所面對的挑戰是不一樣的。但當今世代，企業在數碼轉型上是必須要做到的，那麼中／小企要如何進行數碼轉型呢? 利用政府資助科技券 打造 3 大管理系統助數碼轉型 科技券由創新科技署推出，旨在幫助香港非上市企業利用科技提高生產力，達致數碼轉型。合資格者最高可獲得 60 萬政府資助 (資助上限為 75%)。 YOOV 過往為眾多客戶成功申請資助，為業務不同需要打造專屬系統如銷售及訂單管理、項目管理、倉存管理等。是次個案客戶便找來 YOOV 按業務特性及痛點客製 3 個系統並成功申請資助： 1. HR 管理及流程審批系統：自動計算薪金及調整佣金、津貼及勤工獎等；便利手機排班、調更、分配工人工作地點，所有資料同步實時查閲；以及設置 GPS 打卡掌握工人考勤實況。 2. 客戶關係管理系統：統一大量客戶及訂單數據，以便分析及制定營銷策略。 3. 倉存管理系統：清晰記錄庫存狀況，方便工人了解貨物位置及掌握實時倉存資料。 扣除資助額後，客戶只需自付約港幣 2 萬元便可享有 3 套專屬業務系統，簡化大量工作流程，邁向數碼轉型。 YOOV 提供一站式客製化系統服務，包括人力資源管理系統、客戶關係管理系統、銷售及採購系統、餐飲 POS 系統等，以上系統屢次於科技券申請中成功獲得批核，幫助企業善用政府資源以低成本進行數碼轉型。 核心案例：建立智能化簡易工作流程解決方案 大部分中小企都花在工作流程上的時間多，而非運用於事業發展，藉由數碼轉型來管理人力資源及人事流程，不僅能讓整體運作更有效率，更能夠使企業從中帶來效益。 YOOV真實客戶分享： Hongkong Storage簡化HR事務 “一間公司要成長得快，除了需要增加品牌曝光，擴大客戶群，內部管理亦同樣重要，尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理，既可無紙化，同時大大提升工作效率。” 核心案例：透過流程自動化追蹤相關文件申請審批進度 過往的企業，遞交文件步驟繁複，涉及紙本文件多重審批，容易造成錯漏及浪費大量時間。數碼轉型下的電子一鍵審批系統，即時處理申請及審批，減少數據輸入時間、人為錯誤和紙張使用。 YOOV真實客戶分享： Monkey Tree:YOOV WORK雲端人力資源管理系統提升效率 “使用 YOOV WORK 三年，假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。” 無論是內部人力資源系統、流程自動化或是簡易審批系統，都可以透過無程式碼系統開發平台輕易，快速，靈活搭建，更可完全符合您業務所需的系統的方式來完成。 YOOV 所引進的一站式無程式碼分析平台能夠在零時間內將資料整合完成。我們明白經濟變遷，使用信息與科技的競爭，一直是中小型企業所面對的巨大壓力。想要為公司發展找出有效的解決方案，其實不難，只要開始將單機的傳統作業流程，從傳統轉型到雲端化、從手工化轉型到無程式化、從人力化轉型到自動化，這就是「數碼轉型」。 立即聯絡我們進行一對一諮詢，了解 YOOV 不同系統方案如何助您成功轉型！…