數碼化時代，懂得實踐數碼轉型為業務提升效率尤其重要。計糧乃每家企業人力資源管理當中重要而繁複的一環，所涉及之人力及時間成本高企，轉用集中化、高效、經濟的計糧系統對中小企而言絕對是個明智選擇。
一個完善的人力資源管理系統 (HRMS) 能輕鬆數碼化各種 HR 事務，全面提升管理假期、薪酬、員工、考勤等效率，減省繁瑣重複工序。而眾多 HR 工作範疇中，計糧可謂複雜性最高，善用 HR 系統計糧功能絕對能助您省時省力，締造流暢人力資源管理體驗。以下將為您介紹計糧系統必須具備之 4 大功能！
本文為大家整合計糧系統重點功能，助企業實踐數碼轉型！YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理 6 大功能，當中「薪酬管理」中的 6 大功能特色更能助企業處理最棘手的計糧步驟！
積金易平台成立（eMPF）簡介 香港強積金制度於2000年建立，推出超過20年，根據積金局2022年8月31日的數據，全港約有450萬名強積金計劃成員和30萬名僱主。在2022年積金局正積極籌備積金易平台（eMPF），目的為僱員、僱主、業界和積金局「四方」創造「更快」、「更易」、「更好」及「更平」的四大好處。 更快 · 縮短為新僱員參加強積金計劃的時間。· 快速進行電子供款。 更易 · 為僱員提供多個強積金計劃選擇。· 支援24/7支付，更多供款形式。 更好 · 減少因出錯違規而被罰附加費的機會。 更平 · 開放強積金系統，促進公平公開競爭環境，降低收費。· 推動強積金無紙化，減少所需費用。 資料來源：https://www.mpfa.org.hk/info-centre/publications-articles/mpfa-articles/2020_1_1_e_c 現在的強積金行政概況 14個受託人 12個計劃行政平台 30個計劃 441個基金 1000萬戶口(包括420萬個供款戶口及580個個人戶口) 430萬計劃成員 每日10萬宗交易使用紙張 以上可見，現時的強積金行政處理十分倚重人手，容易產生人為錯誤；而且由於每日需要處理大量交易，亦會使用大量紙張，對環境造成一定影響；另外，新強積金帳戶不斷增加，行政成本高昂，欠缺效率。 以往14個受託人有各自的行政平台去處理強積金申請，當中可以由受託人公司自行處理、外判給相關公司或外判給第三方去處理。當中70%的僱主，會先以紙張提交文件/供款，再透過郵寄、服務點（如銀行櫃位）、強積金中介人去提交申請。 成立積金易平台３大目的 減省成本 提高效率，融入數碼化時代 為用戶提供更好使用體驗 積金易平台如何方便僱主…
企業選用計糧系統能為HR提供精確計算，更重要是向員工支付正確、合符勞工法例的薪酬。坊間計糧系統選擇眾多，企業選擇計糧系統前宜作慎重規劃，方能真正為企業節省人力及時間成本。選擇合適計糧系統非常重要，以下為企業宜考量之3大因素！
積金易eMPF 對僱主的好處 積金易平台將會取代現時填表格、簽名、人手提交文件和核對資料等繁複程序，僱主只須在平台輸入僱員基本資料便可為僱員開立新戶口或參加強積金計劃，供款以電子方式進行方便快捷，營運效率大為提升。將來，僱主可更容易為僱員提供多個強積金計劃選擇，提供更佳的退休保障。 積金易平台如何方便僱主 為僱員參加強積金計劃處理供款及文件 供款計算機，供款到期提示 分配權限予職員操作戶口 查閱網上交易記錄及報名等 電子處理資料準確無誤 節省繁複工序 僱主為新僱員參加強積金流程： 平台向僱員發出訊息，要求給予同意(Consent) 收到僱員同意後，平台把相關的指示及資料傳給受託人，並要求受託人確認接納 收到受託人回覆後，通知僱主及僱員 積金易eMPF 對僱員的好處 從用家體驗角度來看，計劃成員可以透過使用這個平台的網上和手機應用程式，管理在不同強積金計劃內的帳戶。計劃成員可隨時隨地，以安全和無紙化的方式執行多種功能，例如查閱帳戶資料、轉移基金、整合帳戶等，更有效地管理強積金帳戶。 此外，積金易與舊有系統最大分別是，計劃成員日後只要透過其終身使用的積金易戶口號碼登入積金易平台，就可輕易查看自己所有強積金帳戶資料，有別於現時每個強積金帳戶各有不同的帳戶號碼，必須逐一登入個別受託人的電子平台以查閱有關帳戶的情況，日後管理強積金將更輕易。 一站式處理所有強積金行政程序（如轉換計劃基金，更改個人資料等） 一次登記終生使用，轉工無需重新登記 用家可直接向平台發出指示 ２４／７通過互聯網或手機APP操作 劃一操作標準及模式 積金易平台工作階段時間表 積金局在遞交往立法會的文件中，解釋了未來「積金易」平台推行的時間表。由於平台需要轉移由13名受託人、27個強積金計劃下超過1000萬個強積金帳戶，故預計積金易平台完成並可推出需時兩年多，由2023年4月開始將帳戶依次序加入平台，估計將2025年會完成融合。 ２０２２年底 系統開發 ２０２３年年中 系統測試 ２０２３年４月 系統準備就緒，強積金計劃依次序友入平台 ２０２５年 所有強積金計劃完成加入平台 YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理功能，用戶只需數個步驟即可為員工建立強積金供款結算書。簡單設置僱主基本資料、添加強積金組合、為員工選擇相應強積金組合後便能開始創建強積金供款結算書。所有規則遵循本港稅務及強積金條例而設，100% 確保合規，讓您安心管理薪酬。立即按此登記免費試用 YOOV WORK，享受嶄新數碼化人力資源管理體驗！ 了解更多：https://bit.ly/3XbQ4VL 聯絡我們：+852…
疫情已肆虐多年，相信不少人都曾有確診經驗。作為公司 HR，如收到員工通知確診應如何處理？如何準確為員工計算確診期間之有薪假期及薪金？HR 系統又能如何使日常運作更順暢？本文將為大家逐一探討 HR 系統如何從 3 大工作範疇減低遇上員工確診對企業運作之影響！
什麼是人力資源系統？ 人力資源系統是一個幫助你管理人力資源的軟件。它為你的所有員工提供一個平台，使他們能夠訪問他們的個人信息，如他們的工作時間表和薪酬信息。它還允許你跟踪員工的表現和出勤。它可以像電子表格一樣簡單，也可以是一個包括工作流程管理和其他功能的更複雜的系統。 中小企業需要一個人力資源系統嗎？ 如果你想以專業的方式管理你的業務，那麼你絕對需要一個人力資源系統來順利地運行你的業務。它可以幫助你輕鬆地跟踪所有的員工數據，如履歷、薪資、採購申請或績效評估等。 一個完善的人力資源系統除了能幫助你管理所有的員工外，更能集中紀錄所有關於他們的信息。它還將使你能夠跟踪每個員工的業績，以便每個人都能公平地獲得適當報酬。 怎樣挑選適合我的人力資源系統？ YOOV的人力資源管理及流程審批系統以功能性分為四類： 流程審批管理功能 自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等，締造更高效便捷審批體驗。只需一機在手，申請及審批彈指之間完成。 考勤、假期、排班管理功能 支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據，生成各類統計報表；亦可自設假期類別，系統自動派發及清零，一鍵申請及審批假期；棄用雜亂手寫更表，輕鬆以手機排班及調更 薪酬管理功能 每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。 員工管理功能 員工資料以系統化及安全加密方式保存，更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料，實踐招聘、員工入職及管理自動化。 總結 電子化的人力資源系統可以幫助你跟踪員工的信息，如履歷和申請，休假申請，薪酬信息，考勤表，福利細節等。它可以幫助你通過自動化管理任務來節省時間和金錢。該軟件能夠在一個地方收集你所有的數據，這樣你就不必通過不同的平台，如Google Sheet或微軟Excel來尋找你需要的東西。 延伸閱讀:CRM是什麼?認識在香港做生意必備的客戶關係管理系統考勤系統是什麼？ 對企業日常運作有什麼幫助？ 聯絡我們電郵：cs@yoov.com電話：2988 8883WhatsApp：請按此
在公司的過程中，人力資源系統的使用是不可或缺的。 尤其是在整合人力資源、並且讓組織能夠有效地使用它們的時候。 當你都希望你的公司能夠朝向一個目標邁進的時候，人力資源系統就是非常重要的因素。 1. 有效追蹤所有員工紀錄 您可能會發現，人力資源系統（HRMS）是一個很好的工具，它可以幫助您控制、追蹤和建立公司的人事記錄。它通過集中化的方式將所有您的員工與其他項目相關聯，並產生各種有用的數據。 2. 更快更好的決策 人力資源系統可以幫助你做出更好、更快的決策。例如，你可以對於同一個工作職位，使用不同的人力資源工具來分析複雜度。能夠幫助企業建立良好的員工關係，並且能夠讓企業團隊成員能夠更有效率地進行各種工作。 3. 杜絕了不必要的停頓 對於擁有人力資源部門的公司來說，使用人力資源系統能夠大幅提升工作效率，並且降低人力資源部門的成本，不用再因為沒有人手而導致停止創新或者增加交易成本。 怎樣挑選適合我的人力資源系統？ YOOV的人力資源管理及流程審批系統以功能性分為四類： 流程審批管理功能 自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等，締造更高效便捷審批體驗。只需一機在手，申請及審批彈指之間完成。 考勤、假期、排班管理功能 支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據，生成各類統計報表；亦可自設假期類別，系統自動派發及清零，一鍵申請及審批假期；棄用雜亂手寫更表，輕鬆以手機排班及調更 薪酬管理功能 每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。 員工管理功能 員工資料以系統化及安全加密方式保存，更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料，實踐招聘、員工入職及管理自動化。 聯絡我們電郵：cs@yoov.com電話：2988 8883WhatsApp：請按此
爲了提升企業保持競爭力及提高效率，越來越多企業更注重員工管理。 別以爲考勤工作不過就只是審核員工出勤打卡，即使缺少考勤對公司運作的影響不大，但其實也跟員工管理息息相關。 考勤對員工管理的重要性 其實考勤是一個公司監督員工工作情況的其中一個重要的管理手段，除了要確保員工準時上班外，考勤記錄其實更可作為績效評估的其中一項指標。 企業要有效地管理員工，除了需要訂立合理的考勤制度外，還可以利用科技，例如越來越普及的考勤系統，達至高效管理。 考勤系統對員工管理的重要性 考勤系統作為一套管理員工考勤資訊的電子系統。重要性主要體現在以下幾個方面： 簡化考勤管理 考勤系統一般都會設有多種打卡方式，以及多種考勤規則的設置，根據業務需求而靈活修改，更可配合公司實施 WFH 等措施。 提升管理透明度 員工通過系統打卡後，HR及管理層更加有效地管理員工的出勤情況。管理人員能夠實時看到員工到達及離開工作地點的時間。 減少爭拗 利用系統記錄打卡時間及地點，妥善保存考勤記錄，可避免管理人員及員工之前產生例如遲到與否、忘記打卡等爭拗。 清晰展示考勤數據 考勤系統能夠導出考勤數據統計及報表，供HR及管理層查看出勤情況概覽。 YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統支援Wi-Fi 打卡、GPS 打卡、考勤機打卡的打卡方法，系統管理員可實時監察考勤狀況，收集到的數據可匯總成報表，整體考勤狀況一目了然。 Email: cs@yoov.com Tel: +852 2988 8883 WhatsApp: https://bit.ly/3j0xuAu