3個使用人力資源系統的好處

3個使用人力資源系統的好處

在公司的過程中,人力資源系統的使用是不可或缺的。 尤其是在整合人力資源、並且讓組織能夠有效地使用它們的時候。 當你都希望你的公司能夠朝向一個目標邁進的時候,人力資源系統就是非常重要的因素。 1. 有效追蹤所有員工紀錄 您可能會發現,人力資源系統(HRMS)是一個很好的工具,它可以幫助您控制、追蹤和建立公司的人事記錄。它通過集中化的方式將所有您的員工與其他項目相關聯,並產生各種有用的數據。 2. 更快更好的決策 人力資源系統可以幫助你做出更好、更快的決策。例如,你可以對於同一個工作職位,使用不同的人力資源工具來分析複雜度。能夠幫助企業建立良好的員工關係,並且能夠讓企業團隊成員能夠更有效率地進行各種工作。 3. 杜絕了不必要的停頓 對於擁有人力資源部門的公司來說,使用人力資源系統能夠大幅提升工作效率,並且降低人力資源部門的成本,不用再因為沒有人手而導致停止創新或者增加交易成本。 怎樣挑選適合我的人力資源系統? YOOV的人力資源管理及流程審批系統以功能性分為四類: 流程審批管理功能 自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等,締造更高效便捷審批體驗。只需一機在手,申請及審批彈指之間完成。 考勤、假期、排班管理功能 支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據,生成各類統計報表;亦可自設假期類別,系統自動派發及清零,一鍵申請及審批假期;棄用雜亂手寫更表,輕鬆以手機排班及調更 薪酬管理功能 每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪,輸出電子糧單,亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。 員工管理功能 員工資料以系統化及安全加密方式保存,更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料,實踐招聘、員工入職及管理自動化。 聯絡我們電郵:cs@yoov.com電話:2988 8883WhatsApp:請按此

 考勤系統對員工管理的重要性

考勤系統對員工管理的重要性

爲了提升企業保持競爭力及提高效率,越來越多企業更注重員工管理。 別以爲考勤工作不過就只是審核員工出勤打卡,即使缺少考勤對公司運作的影響不大,但其實也跟員工管理息息相關。 考勤對員工管理的重要性 其實考勤是一個公司監督員工工作情況的其中一個重要的管理手段,除了要確保員工準時上班外,考勤記錄其實更可作為績效評估的其中一項指標。 企業要有效地管理員工,除了需要訂立合理的考勤制度外,還可以利用科技,例如越來越普及的考勤系統,達至高效管理。 考勤系統對員工管理的重要性 考勤系統作為一套管理員工考勤資訊的電子系統。重要性主要體現在以下幾個方面: 簡化考勤管理 考勤系統一般都會設有多種打卡方式,以及多種考勤規則的設置,根據業務需求而靈活修改,更可配合公司實施 WFH 等措施。 提升管理透明度 員工通過系統打卡後,HR及管理層更加有效地管理員工的出勤情況。管理人員能夠實時看到員工到達及離開工作地點的時間。 減少爭拗 利用系統記錄打卡時間及地點,妥善保存考勤記錄,可避免管理人員及員工之前產生例如遲到與否、忘記打卡等爭拗。 清晰展示考勤數據 考勤系統能夠導出考勤數據統計及報表,供HR及管理層查看出勤情況概覽。 YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統支援Wi-Fi 打卡、GPS 打卡、考勤機打卡的打卡方法,系統管理員可實時監察考勤狀況,收集到的數據可匯總成報表,整體考勤狀況一目了然。 Email: cs@yoov.com Tel: +852 2988 8883 WhatsApp: https://bit.ly/3j0xuAu

 5 大HR常見的考勤管理困難

5 大HR常見的考勤管理困難

考勤管理是人力資源管理當中重要的一環,以下總括了部分考勤管理困難之處: 手寫記錄,容易造成失誤 手寫記錄考勤時間往往是不準確的。員工可能沒有正確地填寫記錄他們的到達和離開時間,以至記錄與實際情況有所出入。例如有時員工可能因爲外出工作而提早離開辦公室。此外,相較電子考勤記錄,紙本記錄較容易遺失。 考勤數據混亂 即使考勤數據有儲存好,但由於缺乏整合,使 HR 同事很難從大量數據中作出有效分析。 人手統計數據,效率低 使用人手統計數據,會容易產生出錯,而且加上大量考勤數據整理需時,導致統計繁複。 引入考勤系統時遇上阻礙 僱主及 HR 或有想過引入考勤系統加快考勤準確度及提升效率,但市面上部分考勤系統以買斷制形式出售,或會要求用家購買額外設備,除了在使用上不便利外,對中小企而言也是一筆很大的負擔。 YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統,系統以相宜的價錢幫助企業記錄員工的出勤情況。員工能夠以手機打卡,在 App 中查看自己的考勤記錄,而 HR 同事及管理層可以快速取得有關員工考勤的實時報告,記錄更準確,數據更清晰。 Email: cs@yoov.com Tel: +852 2988 8883 WhatsApp: https://bit.ly/3j0xuAu