一個完善的人力資源管理系統 (HRMS) 能輕鬆數碼化各種 HR 事務,全面提升管理假期、薪酬、員工、考勤等效率,減省繁瑣重複工序。而眾多 HR 工作範疇中,計糧可謂複雜性最高,善用 HR 系統計糧功能絕對能助您省時省力,締造流暢人力資源管理體驗。以下將為您介紹計糧系統必須具備之 4 大功能!
本文為大家整合計糧系統重點功能,助企業實踐數碼轉型!YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理 6 大功能,當中「薪酬管理」中的 6 大功能特色更能助企業處理最棘手的計糧步驟!
積金易平台成立(eMPF)簡介 香港強積金制度於2000年建立,推出超過20年,根據積金局2022年8月31日的數據,全港約有450萬名強積金計劃成員和30萬名僱主。在2022年積金局正積極籌備積金易平台(eMPF),目的為僱員、僱主、業界和積金局「四方」創造「更快」、「更易」、「更好」及「更平」的四大好處。 更快 · 縮短為新僱員參加強積金計劃的時間。· 快速進行電子供款。 更易 · 為僱員提供多個強積金計劃選擇。· 支援24/7支付,更多供款形式。 更好 · 減少因出錯違規而被罰附加費的機會。 更平 · 開放強積金系統,促進公平公開競爭環境,降低收費。· 推動強積金無紙化,減少所需費用。 資料來源:https://www.mpfa.org.hk/info-centre/publications-articles/mpfa-articles/2020_1_1_e_c 現在的強積金行政概況 14個受託人 12個計劃行政平台 30個計劃 441個基金 1000萬戶口(包括420萬個供款戶口及580個個人戶口) 430萬計劃成員 每日10萬宗交易使用紙張 以上可見,現時的強積金行政處理十分倚重人手,容易產生人為錯誤;而且由於每日需要處理大量交易,亦會使用大量紙張,對環境造成一定影響;另外,新強積金帳戶不斷增加,行政成本高昂,欠缺效率。 以往14個受託人有各自的行政平台去處理強積金申請,當中可以由受託人公司自行處理、外判給相關公司或外判給第三方去處理。當中70%的僱主,會先以紙張提交文件/供款,再透過郵寄、服務點(如銀行櫃位)、強積金中介人去提交申請。 成立積金易平台3大目的 減省成本 提高效率,融入數碼化時代 為用戶提供更好使用體驗 積金易平台如何方便僱主…
積金易eMPF 對僱主的好處 積金易平台將會取代現時填表格、簽名、人手提交文件和核對資料等繁複程序,僱主只須在平台輸入僱員基本資料便可為僱員開立新戶口或參加強積金計劃,供款以電子方式進行方便快捷,營運效率大為提升。將來,僱主可更容易為僱員提供多個強積金計劃選擇,提供更佳的退休保障。 積金易平台如何方便僱主 為僱員參加強積金計劃處理供款及文件 供款計算機,供款到期提示 分配權限予職員操作戶口 查閱網上交易記錄及報名等 電子處理資料準確無誤 節省繁複工序 僱主為新僱員參加強積金流程: 平台向僱員發出訊息,要求給予同意(Consent) 收到僱員同意後,平台把相關的指示及資料傳給受託人,並要求受託人確認接納 收到受託人回覆後,通知僱主及僱員 積金易eMPF 對僱員的好處 從用家體驗角度來看,計劃成員可以透過使用這個平台的網上和手機應用程式,管理在不同強積金計劃內的帳戶。計劃成員可隨時隨地,以安全和無紙化的方式執行多種功能,例如查閱帳戶資料、轉移基金、整合帳戶等,更有效地管理強積金帳戶。 此外,積金易與舊有系統最大分別是,計劃成員日後只要透過其終身使用的積金易戶口號碼登入積金易平台,就可輕易查看自己所有強積金帳戶資料,有別於現時每個強積金帳戶各有不同的帳戶號碼,必須逐一登入個別受託人的電子平台以查閱有關帳戶的情況,日後管理強積金將更輕易。 一站式處理所有強積金行政程序(如轉換計劃基金,更改個人資料等) 一次登記終生使用,轉工無需重新登記 用家可直接向平台發出指示 24/7通過互聯網或手機APP操作 劃一操作標準及模式 積金易平台工作階段時間表 積金局在遞交往立法會的文件中,解釋了未來「積金易」平台推行的時間表。由於平台需要轉移由13名受託人、27個強積金計劃下超過1000萬個強積金帳戶,故預計積金易平台完成並可推出需時兩年多,由2023年4月開始將帳戶依次序加入平台,估計將2025年會完成融合。 2022年底 系統開發 2023年年中 系統測試 2023年4月 系統準備就緒,強積金計劃依次序友入平台 2025年 所有強積金計劃完成加入平台 YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理功能,用戶只需數個步驟即可為員工建立強積金供款結算書。簡單設置僱主基本資料、添加強積金組合、為員工選擇相應強積金組合後便能開始創建強積金供款結算書。所有規則遵循本港稅務及強積金條例而設,100% 確保合規,讓您安心管理薪酬。立即按此登記免費試用 YOOV WORK,享受嶄新數碼化人力資源管理體驗! 了解更多:https://bit.ly/3XbQ4VL 聯絡我們:+852…